6 методів для підвищення особистої ефективності

Успіх компанії багато в чому залежить від того, наскільки добре співробітники виконують свої завдання. Тому роботодавцю важливо знати, як мотивувати своїх співробітників і підвищувати їх особисту ефективність.

Розбираємося, що ж таке особиста ефективність і що можна зробити для її зростання у серед співробітників компанії.

Що таке особиста ефективність

Простими словами, особиста ефективність – це досягнення бажаного результату оптимальним шляхом.

Формула особистої ефективності:

• Цілі – те, до чого прагнемо
• Мотивація – в якому стані ми перебуваємо
• Методи – як ми це робимо

Особиста ефективність = що + в якому стані + як

Якщо кожен з пунктів оптимізований, то витрачені зусилля коштують цілі. Якщо якийсь із пунктів обраний неправильно, то продуктивність різко знижується. Наприклад, якщо обрана не та мета, то, як правило, людині не вистачає мотивації для її досягнення. Якщо підібрані не ті інструменти й справа не рухається з мертвої точки, теж знижується мотивація. Всі елементи взаємопов'язані.

Головне питання в тому, як роботодавцю створити умови, в яких співробітники будуть мотивовані й використовувати правильні інструменти, щоб краще досягати цілей і бути більш ефективними?

Методи підвищення продуктивності співробітників

Як тільки ви зрозумієте, як працює ефективність, зможете знайти способи розв'язання цих проблем. Ось кілька ідей, які допоможуть вам керувати роботою співробітників і підвищувати її ефективність.

Встановити зрозумілі очікування

Переконайтеся в тому, що співробітники чітко розуміють свої робочі завдання. Інформуйте їх про свої очікування. При зміні очікувань – повідомте про це співробітникові. Пам'ятайте про важливість зворотного зв'язку. Якщо співробітники можуть пояснити цілі своїми словами, означає, що вони знають, що робити і як це робити.

Оцінювати продуктивність

Регулярні та своєчасні оцінки продуктивності дозволяють співробітникам краще розуміти, наскільки добре вони виконують свою роботу. Крім цього, вони дають можливість побачити проблемні місця і почати працювати над ними.

Розвивайте співробітників

Працюйте над усуненням прогалин в навичках співробітників. Це не тільки допоможе їм у досягненні довгострокових цілей, але також принесе користь вашій компанії. Навички співробітників впливають на те, як співробітники йдуть до мети. Глибокі знання і розвинені навички дозволяють знаходити найкращі рішення для завдань.

Створіть комфортні умови

Співробітники працюють краще, коли вони задоволені своєю роботою. Переконайтеся, що на належному рівні знаходяться такі речі, як:

• Робоче середовище
• вигоди
• Рівень зарплатні
• Розуміння місії компанії

Ці фактори включені в одну з найвідоміших теорій мотивації – теорії Маслоу. Якщо первинні потреби, на зразок комфортних умов роботи й гідної оплати, не задоволені належним чином, то про залученість і високу продуктивність не може бути й мови.

Довіряйте співробітникам

Розширення прав і можливостей співробітників може приймати різні форми, оскільки вони отримують повноваження приймати рішення, які впливають на їх успіх. Переконайтеся, що у співробітників є ресурси, яких вони потребують і вони усвідомлюють рівень своєї відповідальності. Відмовтеся від мікроменеджменту і дозвольте своїй команді самостійно приймати рішення й обирати найкращі шляхи для досягнення результату.

Використовуйте технології

Впровадження технологічних платформ, які щодня підвищують продуктивність – це обов'язок кожного роботодавця, який піклується про свою команду. Технології мають вирішальне значення в сучасній робочому середовищі: автоматизація процесів, більш часті й прості контакти між фахівцями – все це збільшує швидкість роботи й в результаті дає кращі результати.

Дещо ще про особисту ефективність

Крім іншого, важливий елемент особистої ефективності кожного співробітника – це залученість. Залучені співробітники більш ефективні та цілеспрямовані. Але і це ще не все.

Зрештою, всі розмови про ефективність зводяться до наступного: щасливі співробітники працюють старанніше і краще. Ті, хто ненавидять свою роботу і відчувають себе позбавленими права голосу або недооціненими, можуть наполегливо працювати, але рано чи пізно вигорання неминуче.

Кращий спосіб розв'язувати ці проблеми – комплексний підхід. Турбота про співробітників повинна бути на першому місці. Починаючи з прийому на роботу, умов праці, до оцінки вкладу в роботу компанії, бонусів та інших заохочень. Якщо компанія дбає про співробітників, дає їм самим приймати рішення, ставить зрозумілі завдання, то рівень залученості зростає, а з ним і особиста ефективність кожного члена команди.